Cadre Réglementaire et Dispositions Générales du RGPD
La présente charte de confidentialité formalise les engagements de l'association U VAGHJIME quant au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel collectées lors de la consultation de son portail documentaire institutionnel ou du dépôt de dossiers de candidature via notre formulaire d'admission. Cette politique s'inscrit en stricte conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, ci-après « RGPD ») et les dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée.
Engagement déontologique de notre association
En tant que structure à but non lucratif œuvrant pour l'utilité publique, U VAGHJIME applique des critères éthiques d'une rigueur absolue. Nous considérons la protection de vos données personnelles comme le prolongement naturel de notre mission de solidarité et de cohésion communautaire. À ce titre, nous proscrivons toute utilisation commerciale, marchande ou spéculative des données confiées par nos usagers, et veillons au maintien constant d'un environnement de navigation sécurisé, transparent et exempt de tout traceur intrusif.
Champ d'application du traitement des données
La présente politique régit les opérations de traitement appliquées aux données transmises volontairement par l'utilisateur (formulaires de contact et d'admission associative) ainsi qu'aux métriques de connexion strictement techniques nécessaires à l'administration du portail documentaire. Elle ne s'applique pas aux sites internet ou portails tiers vers lesquels notre index documentaire propose des liens sortants (tels que Service-Public.fr ou le Journal Officiel), ces structures disposant de leurs propres chartes réglementaires sous leur entière responsabilité juridique.
Accédez à notre charte d'éthique associative
Découvrez les principes fondamentaux guidant l'ensemble de nos actions de terrain.
Identité du Responsable de Traitement et Finalités
L'identité et les coordonnées de la structure responsable du recueil et du traitement de vos données sont présentées ci-dessous, conformément aux prescriptions de l'article 13 du RGPD.
Coordonnées légales du responsable des données
Le responsable légal du traitement des données à caractère personnel collectées sur ce portail est le Président du Conseil d'Administration de l'association U VAGHJIME, Jean-Baptiste Lanfranchi, domicilié administrativement au siège social de l'association : C/O MME PELONI N LOT LINSTICONE, PISCIA ROSSA, 20167 APPIETTO. Pour toute question administrative relative à la protection de vos données, vous pouvez contacter directement notre secrétariat général via l'adresse électronique dédiée : mirjahanmagura@gmail.com.
La collecte des données de terrain et observations administratives
U VAGHJIME collecte uniquement les données strictement adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Cette collecte s'opère dans le cadre de nos activités d'utilité publique, notamment pour le recrutement de bénévoles, l'instruction des dossiers d'admission associative, la coordination avec les acteurs locaux et l'établissement des rapports d'audit 2026. Les informations ainsi recueillies constituent des données de terrain précieuses, conservées sur des supports sécurisés pour une durée n'excédant pas deux ans à compter du dernier échange administratif.
Déposez une demande de contact ou d'admission
Accédez à notre formulaire d'admission administrative sécurisé pour l'exercice 2026.
Droits des Usagers et Procédures d'Exercice
Conformément au cadre réglementaire européen et national, chaque personne physique dont les données font l'objet d'un traitement par U VAGHJIME dispose de droits étendus et opposables sur ses informations personnelles.
Détail de vos droits d'accès, de rectification et d'opposition
Vous disposez d'un droit d'accès permanent à vos données, vous permettant de solliciter la communication de l'intégralité des informations conservées par nos services. Vous bénéficiez également d'un droit de rectification pour corriger toute donnée inexacte ou incomplète, d'un droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») pour exiger la suppression définitive de votre dossier de nos serveurs, et d'un droit à la limitation du traitement. Enfin, vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à ce que vos données fassent l'objet d'un traitement par notre association.
Modalités de contact pour l'exercice de vos droits
L'exercice de ces droits s'effectue sans aucun frais pour l'usager. Vous pouvez formuler votre demande par voie électronique en écrivant à notre adresse de contact : mirjahanmagura@gmail.com, ou par voie postale à l'adresse de notre siège social d'Appietto. Toute demande écrite doit être signée et accompagnée d'un justificatif d'identité en cours de validité, afin de prévenir les risques de divulgation frauduleuse d'informations personnelles. Notre secrétariat général s'engage à vous répondre sous un délai statutaire d'un mois à compter de la réception de votre pli.
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Mesures de Sécurisation et Transparence de l'Hébergement
U VAGHJIME met en œuvre l'ensemble des précautions d'ordre technique et organisationnel appropriées pour préserver la sécurité, la confidentialité et l'intégrité de vos données personnelles. Nos bases de données documentaires sont stockées au sein de serveurs sécurisés situés exclusivement sur le territoire de l'Union Européenne, bénéficiant des plus hauts standards de protection physique et logicielle contre les accès non autorisés, les altérations accidentelles et les pertes d'informations.
De plus, dans le respect de notre charte d'éco-citoyenneté et de régulation éco-responsable des ressources numériques, nos serveurs d'hébergement s'inscrivent dans une démarche de neutralité carbone, minimisant ainsi l'impact énergétique de notre portail documentaire tout en garantissant un haut niveau de performance technique et de sécurité réglementaire CNIL.